Вопрос о сроке действия акта о затоплении квартиры

14 Августа 2017

Уважаемый Дмитрий Натырович,
Есть два варианта ответа - посложней и попроще, от двух разных экспертов, членов ЭС РОО, авторов методрекомендаций:
1.

Акт управляющей компании за июнь использовать можно. На осмотр оценщик должен пригласить уполномоченного представителя управляющей компании - это третья сторона. Про срок действия актов я нигде не читал. В оценочной практике ограничений по срокам акта нет. В своей практике я использовал акты УК двухлетней и даже трехлетней давности. Претензий от судов не было.

С уважением. Рубинчик А. А.

2.

Задан открытый вопрос, т.е. вопрос не имеющий однозначного ответа. Акт является документом, зафиксировавшим факт; он не имеет "срока годности", "срока давности". Если составленный документ будет отнесён к первичной учётной документации, то на него станут распространяться требования по хранению, регламентированные Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) "О бухгалтерском учете", ст. 29: «Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года».

Акт подтверждает состояние на дату осмотра, т.е. позволяет его использовать как подтверждение проведения полевого осмотра, проведённого лицом, подписавшим этот акт. В этом случае он является основанием для формирования мнения о характере и степени повреждений на дату осмотра. Акт именуется в Задании на оценку и принимается в исходных данных на оценку, затем упоминается в перечне документов тела Отчета об оценке, а сам помещается в Приложение. Таким образом, фиксируется весь документооборот.

Если составить новый акт "сегодня", то сместится дата полевого осмотра.

С уважением,

Бабенко Р.В.