С 1 сентября сотрудники не смогут использовать электронную подпись фирмы

21 Августа 2024

Машиночитаемые доверенности станут обязательными. Сотрудники при этом смогут подписывать документы фирмы КЭП физлиц без реквизитов фирмы.

Буквально через 10 дней канут в лету так называемые сертификаты сотрудников, то есть квалифицированные сертификаты электронной подписи, в которых указан ИНН организации или ИП, от имени которого действует физлицо.

В конце 2019 года вышел закон 476-ФЗ с большим блоком поправок в закон об электронной подписи, а также – со значительным списком переходных положений, последние из которых утрачивают силу с 1 сентября 2024 года.

В частности, пока еще установлено, что:

• физлица, не имеющие доверенности на действия от имени юрлица, вправе подписывать электронные документы КЭП такого юрлица, если указанное физлицо также вписано в качестве владельца;
• представитель по доверенности, действующий от имени кредитной организации, оператора платежной системы, некредитной финансовой организации, может пользоваться КЭП этой организации, если также вписан в качестве владельца;
• электронные документы от имени ИП может подписывать его представитель своей КЭП.

При этом:

• выдаваться упомянутые для всех трех случаев сертификаты могли только до 31 августа 2023 года;
• машиночитаемые доверенности не требуются.

Соответствующие сертификаты (в частности, фирм с указанием также физлиц) прекратили выдавать с 1 сентября 2023 года, однако срок применения тех, что выданы до этой даты, был продлен до 31 августа 2024 года. С 1 сентября 2024 года все перечисленные переходные положения утратят силу, соответственно:

• с 1 сентября физлица, действующие по доверенности юрлица или ИП, должны использовать квалифицированные сертификаты для физлиц;
• использование машиночитаемой доверенности (МЧД) в едином формате становится обязательным.

Сказанное не касается директоров – то есть, лиц, действующих от имени юрлиц без доверенности.

Источник